Consiste en asignar un número a cada persona, entidad o asunto que genera documentos de interés para la empresa. Dicho número identifica la carpeta donde se archivan en orden cronológico todo el documento relativo a esa persona, entidad o asunto.
La asociación de estratos y fósiles surge porque las rocas y los fragmentos de sedimentos que forman el suelo están apilados en capas que contienen fósiles.
