Es, esta
Ser describes what she is, a secretary.
Estar tells where she is, in the office.
El pasado se usa para describir cosas que ya sucedieron (por ejemplo, temprano en el día, ayer, la semana pasada, hace tres años). El tiempo presente se usa para describir cosas que están sucediendo en este momento o cosas que son continuas.
Una bufanda y un abrigo (scarf and coat)
That is Correct, it means my brother will be able to go to school tomorrow
