Pangalan at lugar ng pagpupulong. Petsa at oras ng pagpupulong. Listahan ng mga kalahok sa pagpupulong. Layunin ng pagpupulong. Para sa bawat item sa agenda: mga desisyon, item ng pagkilos, at susunod na hakbang. Susunod na petsa at lugar ng pagpupulong. Ang mga dokumento ay isasama sa ulat ng pagpupulong.